各单位、各部门：
为进一步加强学校各类公用房屋管理，科学配置房屋资源，提高公用房屋使用效率，为学校“双一流”建设提供有力支撑。学校决定对各职能部门、二级学院（书院）、教辅后勤及科研机构等单位使用的公有用房进行信息统计。请各单位（部门）领导高度重视，按时完成统计任务。具体安排如下：
一、统计范围
本次统计范围为龙子湖校区和东明校区所有的公有用房。包括办公用房（办公室、会议室、接待室、党员/职工活动室、资料室、阅览室、值班室、档案室、仓库等）、教学用房（普通教室、多媒体教室、机房、实验室等）、科研用房（办公室、实验室、仓库等）以及教辅后勤用房等各类公有用房。
二、工作任务
1.各单位（部门）对本单位管辖、使用范围内的公用房屋资源进行统计，统计内容包括建筑物楼名、楼层、房间号、房间用途等，退休或调走人员如有占用房间情况，由原部门上报，各单位要认真填写公用房屋调查统计表（见附件）。
2.东明办除填报本单位使用房屋情况外，还负责填报东明校区除继续教育学院、离退处、经营性用房以外的其他公用房屋信息。
3.后勤服务中心除填报本单位使用房屋情况外，还负责填报全校学生宿舍（公寓）、食堂、开水房、浴室、配电房、保洁用房、员工宿舍等用房信息。
4.教务部除填报本单位管辖、使用房屋情况外，还负责填报全校教室、实训室信息。
5.体育学院除填报本单位使用房屋情况外，还需要负责填报全校体育用房、场地信息。
6.校产公司除填报本单位使用房屋情况外，还需要负责填报所有校区经营用房信息。
7.校办除填报本单位使用房屋情况外，还需要负责填报全校公共会议室、报告厅用房及其他用房信息。
8.宣传部除填报本单位使用房屋情况外，还需要负责填报博物馆及办公室用房信息。
三、时间安排
1.自查上报阶段。2024年8月1日至8月17日，全面开展自查工作。各单位（部门）对本单位占有公用房屋情况进行自查，并根据自查结果认真填写公用房屋调查统计表（见附件）。
2.现场核实阶段。2024年8月26日至9月16日，国资处现场核实公用房屋相关情况。
3.数据汇总和再复核阶段。由国资处具体负责，各单位（部门）配合。
四、相关要求
1.本次信息统计工作遵循“谁使用，谁管理，谁统计，谁负责”的原则，采用单位自查上报、学校核查的方式进行。各单位（部门）要高度重视，认真开展自查统计工作，并全面、准确、如实地将自查结果报送国资处。此次核查结果将作为学校今后进行公用房屋分配（调整）工作的重要依据之一。
2.各单位（部门）请于2024年8月17日前将附件的电子版发至邮箱：hzyguozichu@163.com，纸质版于8月30日前报送至国资处房产科（俊学楼A302办公室）。联系人及电话：周莹莹 15036129298。
3.统计报表填写完整后，由本部门、本单位主要负责人签字并盖章后方可上报。
4.请各单位（部门）认真核实，据实填报，避免漏报、错报。未上报的公共房屋将由国资处统一收回。
国资处
2024年8月1日
